(Hodinová kamarádka)

Tyto zásady popisují, jak zacházím s osobními údaji svých klientů, zájemců o spolupráci a členů komunity kolem projektu Hodinová kamarádka.
Vážím si důvěry, se kterou mi své údaje svěřujete, a nakládám s nimi vždy citlivě, v souladu s platnými zákony a zdravým rozumem.

1. Kdo jsem

Správcem osobních údajů je:
Ing. Anna Schmidová
IČO: 76647013
E-mail: anna@hodinovakamaradka.cz

2. Jaké údaje zpracovávám

Zpracovávám jen ty údaje, které mi sami poskytnete – například:

• jméno a příjmení,
• e-mail a/nebo telefon,
• fakturační údaje (pro vystavení dokladu),
• informace, které mi sdělíte při domluvě termínu nebo během spolupráce,
• dobrovolně poskytnutý kontakt pro zasílání novinek nebo zapojení do komunity.

3. K čemu údaje používám

Vaše osobní údaje využívám výhradně k těmto účelům:

1. Uzavření a plnění smlouvy o poskytnutí služby Hodinová kamarádka.
   – např. domluva termínů, vystavení faktury, komunikace o službě.
2. Plnění mých zákonných povinností (např. účetnictví, daňové evidence).
3. Oprávněný zájem správce – ochrana práv, vedení historie spolupráce.
4. Marketing a budování komunity – pouze na základě vašeho výslovného souhlasu:
   • zasílání e-mailových novinek, inspirace, pozvánek na akce, sdílení článků či tipů,
   • možnost být součástí uzavřené skupiny nebo komunity (např. na sociálních sítích, newsletteru či chatu).

Souhlas s marketingem nebo členstvím v komunitě je dobrovolný – můžete ho kdykoliv odvolat kliknutím na odhlašovací odkaz v e-mailu nebo napsáním na [doplnit e-mail].

4. Jak dlouho údaje uchovávám

• Údaje potřebné pro fakturaci a účetnictví: po dobu stanovenou zákonem (obvykle 10 let).
• Kontaktní údaje pro newsletter / komunitu: dokud trvá váš souhlas, maximálně však 5 let od poslední interakce (pokud ho neobnovíte).
• Ostatní údaje (např. poznámky k domluvě termínu): pouze po dobu nezbytně nutnou k realizaci služby.

5. Komu údaje předávám

Vaše údaje nikomu neprodávám ani nepostupuji třetím osobám pro marketing.
Předávám je pouze, pokud je to nezbytné k plnění zákonných povinností (např. účetní, finanční úřad) nebo pokud mi k tomu dáte výslovný souhlas (např. propojení s jiným odborníkem).
Mohu využívat ověřené externí služby, které splňují pravidla GDPR – např. účetní systém, e-mailingový nástroj, nebo komunikační platformy.

6. Jak chráním vaše údaje

Vaše údaje uchovávám v zabezpečených systémech a chráním je před neoprávněným přístupem.
Nepoužívám nešifrované veřejné databáze ani neupravuji údaje mimo důvěryhodné nástroje.

7. Vaše práva

Máte právo:

• požádat o přístup ke svým údajům,
• požádat o opravu, omezení zpracování nebo výmaz,
• vzít souhlas kdykoliv zpět,
• podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), pokud se domníváte, že s údaji není nakládáno správně.

8. Závěrečná ustanovení

Zásady mohou být čas od času aktualizovány, např. při změně zákona nebo technologií, které používám.
Aktuální verze je vždy dostupná na webu projektu Hodinová kamarádka.